精選適合展會主題的商務(wù)禮品是會議成功的保障，山水秀麗建議：
1、強調(diào)禮品的實際使用功能和性價比
禮品不僅是情感上的溝通，也是公司的形象和價值觀念的體現(xiàn)。除特殊的一些紀(jì)念性質(zhì)的收藏類定制禮品外，更多的使用單位開始考慮禮品的實際使用價值和性價比；這里的觀念差異在于禮品的發(fā)放單位更加現(xiàn)實的考慮到了自身形象和品牌傳播之外，強化了對接受方的禮品認(rèn)同感的重視，希望禮品對于參會人員來說不僅是簡單的紀(jì)念品，還可以在日常生活中切實的用得上，而不是收到之后就束之高閣了。
2、強調(diào)會議的主題紀(jì)念意義
既然是會議留念，禮品上自然更好有會議的名稱、時間和主辦單位的LOGO，無論選擇何種類別的禮品，能夠體現(xiàn)上述的幾點信息留念的基本目的就達到了。而現(xiàn)實情況是，很多單位禮品是送了，但是因為選擇禮品種類的原因，上述的紀(jì)念信息并沒有體現(xiàn)，這多發(fā)生在家電類的禮品上，當(dāng)然定制品不會出現(xiàn)這樣的情況；而更高階段的要求是如何讓產(chǎn)品體現(xiàn)會議的主題和如何迎合參會者的口味，這就是需要大費腦筋的事情了。
3、如何關(guān)注細(xì)節(jié)
既然禮品體現(xiàn)了公司的形象和價值觀念，那么禮品的選擇、包裝、發(fā)放方式也都被打上了公司的印記，是否做到了為受眾考慮，是否關(guān)注了禮品之外的細(xì)節(jié)，都需要引起禮品使用單位在采購過程中的重視。舉幾個小例子說明下，如果會議禮品送給的是外地客人就要考慮禮品的體積和重量是否便于攜帶；送給的是外國客人就要考慮禮品的文化差異和包裝顏色的禁忌；體積稍大些的禮品還要考慮是否為客人提供手提的禮品袋等等。